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Signature numérique permettant de certifier l'identité ainsi que le statut professionnel ou l'affiliation à une organisation

Le cachet électronique qui sécurise vos documents numériques et papier

CertifiO Code

Service d'horodatage pour documents et courriels temporellement sensibles.

Timestamp

Le logiciel qui signe efficacement tous vos documents PDF.

Consigno Desktop

Plateforme de signature numérique et électronique de confiance à fiabilité juridique avancée.

ConsignO Cloud

Assurez la fiabilité de milliers, ou de millions de documents en automatisant vos processus d'affaire.

Consigno Serveur

Vérifiez facilement les signatures, la conformité PDF/A ainsi que les CEV (cachets électroniques visibles).

Disponible en version mobile, Web ou Serveur.

verifiO

Carrière

Commis comptable

Statut :     Temps plein
Lieu :        Centre-ville de Montréal (à 100m du métro Square-Victoria). Principalement de la maison pendant le COVID-19, selon les directives de la santé publique.

Des défis à la hauteur de ta passion !

Nous sommes actuellement à la recherche de la perle pour rejoindre notre équipe de Comptabilité et Administration pour nous aider à promouvoir le rayonnement de nos produits et services.  

Tu as de l’intérêt pour les produits technologiques ? Tu es curieux, excellent communicateur et fortement orienté clients et partenaires ? Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique et passionnée par ce qu’elle fait ? Nous souhaitons te rencontrer ! 

Qui sommes-nous ?

Non, nous ne sommes pas un bureau de notaires, mais des experts en identité numérique et en solutions de signatures électroniques. Nos produits permettent à des entreprises et des milliers de professionnels de signer électroniquement des dizaines de millions de documents annuellement, contribuant ainsi à augmenter leur productivité, leur conformité, tout en réduisant leur empreinte environnementale. Nous sommes la seule entreprise canadienne dans ce domaine reconnue par Adobe et Microsoft.

Travailler avec nous, c’est rejoindre une entreprise en croissance, dynamique, innovante et avec des valeurs fortes depuis plus de 20 ans. Nous sommes à cet égard l’une des 27 entreprises québécoises certifiées Employeur Remarquable®.

Te joindre à notre équipe c’est aussi :

  • des équipes soudées et passionnées
  • l’équilibre travail-famille
  • l’ouverture au télétravail
  • un salaire compétitif
  • des assurances collectives, incluant médicale et dentaire
  • un excellent régime de retraite
  • des activités sociales
  • et bien plus !

Principales tâches et responsabilités

Administration :

  • Traitement du courrier et des courriels
  • Classement des courriels du secteur
  • Gestion des fournitures de bureau (achats et réception)
  • Répondre aux demandes d’information des clients
  • Effectuer autres tâches administrative connexes

Comptabilité :

  • Codification et mise à jour des données clients dans CRM et Virtuo
  • Codification et entrée des factures fournisseurs
  • Entrées des encaissements
  • Paiement des factures fournisseurs
  • Codification, entrée et envoi des factures clients
  • Dépôts bancaires
  • Suivi clients et fournisseurs – volet facturation
  • Suivi des comptes recevables
  • Classement et conservation virtuelle des factures
  • Suivi des comptes clients à risque
  • Effectuer autres tâches administrative connexes

Juridique :

  • Refonte des documents modèles
  • Classement des documents (contrat et autres) dans les répertoires dédiés de l’organisation
  • Ouvrir les fiches des contrats dans Podio et sortir les rapports de suivis
  • Effectuer autres tâches administrative connexes

Les requis

Formation :

Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent

Expérience :

  • 1 à 5 années d’expérience en comptabilité et administration
  • 1+ année d’expérience dans des activités liées au domaine juridique (ATOUT)

Toutes combinaisons de formation et d’expérience pertinentes seront considérées, les profils atypiques sont bienvenus.

Exigences :

  • Outils et intérêts
    • Curiosité technologique
    • Grand intérêt pour le travail de qualité
    • Maîtrise des outils de la suite Office 365 (Excel, Word, etc.)
  • Aptitudes
    • Sens développé de l’organisation, minutie, précision
    • Pragmatisme et agilité
    • Habileté à faire avancer de multiples dossiers
    • Capacité à respecter les échéanciers et les priorités
    • Respect, auto-critique et collaboration
    • Autonomie et prise d’initiative
    • Discrétion et souci de confidentialité
    • Capacité à sortir des sentiers battus pour trouver des solutions
  • Communication
    • Excellentes compétences en rédaction et présentation de document
    • Parfaite maîtrise des deux langues officielles tant à l’écrit qu’à l’oral
    • Communication inter-équipes efficace

 

 

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  • Types de fichiers acceptés : pdf.

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