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Signature numérique permettant de certifier l'identité ainsi que le statut professionnel ou l'affiliation à une organisation

Le cachet électronique qui sécurise vos documents numériques et papier

CertifiO Code

Service d'horodatage pour documents et courriels temporellement sensibles.

Timestamp

Le logiciel qui signe efficacement tous vos documents PDF.

Consigno Desktop

Plateforme de signature numérique et électronique de confiance à fiabilité juridique avancée.

ConsignO Cloud

Assurez la fiabilité de milliers, ou de millions de documents en automatisant vos processus d'affaire.

Consigno Serveur

Vérifiez facilement les signatures, la conformité PDF/A ainsi que les CEV (cachets électroniques visibles).

Disponible en version mobile, Web ou Serveur.

verifiO

Carrière

Conseiller(ère) conformité

Statut : Permanent – Temps plein
Lieu : Centre-ville de Montréal (à 100m du métro Square-Victoria). Principalement de la maison pendant le COVID-19, selon les directives de la santé publique.
Date d’entrée en fonction : Janvier 2021

Des défis à la hauteur de ta passion!

Sous la supervision de la Chef, conformité et gestion des risques, le Conseiller(ère) conformité, contribue à la rédaction des documents, politiques et contrats de l’organisation ainsi qu’au suivi des différents dossiers juridiques notamment ceux de nos clientèles anglophones incluant celui des marques de commerce et de la veille réglementaire.

En mettant à profit ses aptitudes liées à la gestion de la qualité, il participe activement au respect des normes de sécurité et de qualité de l’organisation ainsi que de leur évolution. Il joue un rôle essentiel dans le maintien de nos certifications en effectuant les audits internes lorsque requis. Le titulaire du poste fournit également des avis et des conseils pour l’élaboration de recommandations et des plans de mise en œuvre appropriés.

Enfin, il assume un rôle de collaborateur technique en participant activement à la gestion quotidienne des signatures numériques des différentes clientèles de Notarius.

Qui sommes-nous?

Non, Notarius n’est pas un bureau de notaires!
Nous sommes une entreprise dynamique, innovante avec une notoriété reconnue depuis plus de 20 ans. Expert en identité numérique et en solutions de signatures électroniques, Notarius est la seule entreprise canadienne dans ce domaine reconnue par Adobe et Microsoft.

Nos produits permettent à des entreprises et des milliers de professionnels de signer électroniquement des dizaines de millions de documents annuellement, contribuant ainsi à augmenter leur productivité tout en réduisant leur empreinte environnementale.

Travailler pour Notarius, c’est joindre une entreprise en pleine croissance qui conserve une taille humaine, des valeurs familiales fortes et met de l’avant les principes de conciliation travail/famille. Nous sommes à cet égard l’une des 28 entreprises québécoises certifiée Employeur Remarquable®.

Rejoindre notre équipe c’est aussi :

  • des équipes soudées et passionnées
  • l’équilibre travail-famille
  • l’ouverture au télétravail
  • un salaire compétitif
  • des assurances collectives, incluant médicale et dentaire
  • un excellent régime de retraite
  • des activités sociales
  • et bien plus !

Qualifications et compétences recherchées :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Baccalauréat en droit ou équivalent
  • 4+ années d’expérience pertinente dans des activités liées au domaine juridique
  • 3+ années d’expérience de travail à temps plein dans des activités liées à la gestion de la qualité, de la sécurité ou du contrôle interne (atout)
  • Connaissance des normes internationales de qualité et de sécurité de l’information (atout)
  • Connaissance des normes des services infonuagiques tels que SOC II (atout)
  • Détenteur d’une certification telle que CIA, CISA, ISO 9001, ISO 27001, etc. (atout)

Veuillez noter que toutes combinaisons de formation et d’expérience pertinentes seront considérées.
Les profils atypiques sont les bienvenus.

Exigences spécifiques :

  • Excellentes compétences en rédaction et présentation de document
  • Parfaite maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Curiosité technologique
  • Maîtrise des outils de la suite Office 365 (Excel avancé – requis)
  • Connaissances des outils d’amélioration continue et de gestion du changement (atout)
  • Connaissance des méthodologies d’audit (atout)

Aptitudes humaines clés :

  • Communications efficaces dans les deux langues officielles
  • Bon négociateur
  • Vulgarisateur
  • Grand intérêt pour le travail de qualité
  • Sens développé de l’organisation, minutie, précision et sens du détail
  • Leadership personnel, optimiste, responsable et fiable
  • Pragmatique et agile
  • Habilité à travailler et faire avancer de multiples dossiers
  • Capacité à respecter les échéanciers et les priorités
  • Co-équipier respectueux, auto-critique, et collaborateur
  • Grande rigueur, autonomie, débrouillardise et prise d’initiative
  • Discrétion et souci de confidentialité
  • Curiosité et capacité à sortir des sentiers battus pour trouver des solutions rapides et efficaces

Si le poste vous intéresse, votre CV nous sera utile, mais nous aimerions surtout apprendre à vous connaitre. Veuillez joindre à votre curriculum vitae, un texte d’environ 150 mots qui décrit vos intérêts et passions dans le domaine du droit et des technologies de l’information ainsi que votre motivation pour ce poste.

Comme ce poste requiert le bilinguisme. Merci de soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de présentation en français et en anglais.

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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  • Types de fichiers acceptés : pdf.

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