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Notes de mise à jour de ConsignO Desktop

Téléchargez ConsignO Desktop 3.8 (Windows | Mac)  –  Téléchargez la Suite CertifiO

ConsignO Desktop 3.8 – 11 avril 2019

Nouvelles fonctionnalités

  • Possibilité de lancer une conversion PDF/A, d’appliquer un modèle et de signer en une seule étape via l’option Actions combinées
    • Disponible sur un clic droit à partir de l’explorateur de fichier natif ou de la vue Mon ordinateur à même ConsignO Desktop
    • Applicable à un ou plusieurs documents PDF
  • Option de retourner un document signé vers un projet de signature initié avec ConsignO Cloud
  • Accès rapide à trois options additionnelles sous le menu clique-droit envoyer vers :
    • Actions combinées
    • Envoyer vers ConsignO Cloud
    • Créer un aspect
  • Préférences de l’application : configuration des options de sauvegarde désormais possible sous l’onglet « Général »
  • Affichage du niveau de conformité des signatures à la norme PAdES (Validation à longue échéance)
  • Utilisation de variables d’environnement pour la configuration de proxy permettant de garder les configurations persistantes à la suite de mise à jour

Améliorations

  • Refonte de l’assistant de signature et d’estampillage
    • Regroupement logique des étapes
      • Sélection du certificat
      • Sélection de l’aspect de signature
      • Sélection de la zone
      • Options de sauvegarde et options avancées
  • Possibilité de sauvegarder le document sans le signer lors de la fusion de documents
  • Option de choisir d’appliquer un modèle ou une zone de signature à la dernière page d’un document
  • Possibilité de signer en lot plusieurs documents à nombre de pages variable et dont un modèle a été appliqué à la dernière page
  • Le dernier modèle appliqué reste sélectionné lors de la prochaine application d’un modèle
    • Les options avancées changées sont également conservées
  • Par défaut, le positionnement de la zone de texte libre se fait au bas à gauche de l’aspect de signature et est cohérent avec les options de date et de motif
  • La conversion aux différents formats PDF/A se fait sans présenter la boite de dialogue invitant à joindre des fichiers. L’option d’ajouter des pièces jointes reste disponible sous l’onglet « pièces jointes » au bas du volet principal
  • La page de résultat des signatures est maintenant présentée temporairement si toutes les signatures ont été appliquées avec succès
  • Allocation d’un maximum de 2Go de mémoire à l’application (anciennement de 1Go) afin d’améliorer le support de documents de très grande taille

Correctifs

  • Une seule entrée du mot de passe est nécessaire lors de l’utilisation du carte PIV-I
  • Amélioration au support des écrans haute résolution
  • Amélioration de l’outil de validation de signature
  • Une option de restaurer la vue est maintenant disponible dans les préférences pour récupérer une fenêtre perdue

ConsignO Desktop 3.7.5 et EESP 9.3 p200436d – 10 avril 2017

Améliorations

  • Ajout du support proxy pour EESP; toutes les communications sont maintenant faites via le port TCP 80 (http).
    • Les clients doivent contacter Notarius pour que leurs certificats de signature soient configurés pour utiliser OCSP et ne plus nécessiter d’accès LDAP.

Correctifs

  • L’apparence de signature n’est pas mise à jour lors d’une resignature en lot (i.e.: lorsqu’une signature est appliquée sur une zone déjà signée).
  • Dans certains cas, une signature numérique configurée pour privilégier OCSP peut impacter la conformité PDF/A du document.
  • Sur OS X, un fichier de signature numérique avec l’extension “.EPF” (en majuscule) n’est pas reconnu.
  • Dans certains cas, une apparence de signature disponible sur un chemin d’accès réseau ne peut être utilisée.

ConsignO Desktop 3.7.4 – 13 décembre 2016

Amélioration

  • Mise à jour du moteur de conversion PDF/A améliorant le support de documents.

Correctifs

  • Erreur lors de la création d’aspect de signature lorsqu’aucun aspect n’a été défini comme aspect par défaut.
  • Erreur lors de la création d’aspect de signature sur les dernières versions de Mac OS X.
  • Support des zones de signature possédant des propriétés de  verrouillage (“Lock”).

ConsignO Desktop 3.7.3 – 21 octobre 2016

Nouvelle fonctionnalité

  • Estampillage en lot : il est désormais possible d’estampiller plusieurs documents en une seule action.

Problématique résolue

  • Ajout du support de configuration proxy : ConsignO tente de détecter automatiquement la configuration réseau en place pour effectuer ses connexions externes. Dans les cas où cette détection automatique ne fonctionnerait pas, il est maintenant possible de forcer la connexion par proxy en ajoutant cette configuration dans le fichier de configuration de l’application. (voir article “Configuration du proxy“)

Correctifs

  • Modifications apportées à un document lors de l’utilisation de la fonction “Enregistrer sous”, même lorsqu’aucune modification n’a été apportée au document.
  • Les apparences de signature dans une zone de petite taille n’occupent pas le maximum d’espace offert par la zone.

ConsignO Desktop  3.7.2 – 29 février 2016

Problématiques résolues

  • Amélioration du délai de démarrage lorsque ConsignO Desktop ne peut accéder la liste des nouveautés sur nos serveurs.

ConsignO Desktop 3.7.1 et EESP 9.3 patch 200430 – 15 février 2016 – Mise à jour obligatoire

Correctif principal

  • Bogue critique lors de la validation de la licence d’utilisation. Entre avril et mai 2016, toutes les versions antérieures à ConsignO Desktop 3.7.1 cesseront de fonctionner.

Nouvelles fonctionnalités

  • Affichage des messages importants de Notarius au lancement de ConsignO Desktop;
  • Affichage des notifications de mises-à-jour au lancement de ConsignO Desktop (peut être désactivé en entreprise);
  • L’algorithme d’empreinte, qui est par défaut à SHA256, peut être configuré pour SHA1.

ConsignO Desktop 3.7 et EESP 9.2-SP1 patch 195546 – 4 décembre 2015

Nouvelles fonctionnalités

  • Support de la norme PDF/A-3:
    • Conversion et validation PDF/A-3;
    • Ajout et extraction des fichiers de tous types au document PDF/A-3. Ces fichiers peuvent être au format Autocad, Revit, Catia, Word, Excel, etc. Le document peut ensuite être signé pour assurer l’intégrité et l’authenticité du PDF/A-3 et des fichiers joints.

Fonctionnalités améliorés

  • Conformité à la norme PDF/A : À l’ouverture d’un document qui ne revendique pas la conformité à la norme PDF/A, un avertissement dans le bandeau proposera la conversion;
  • L’assistant de création des aspects de signature permet la possibilité d’inscrire du texte libre sur un aspect au moment de la signature;
  • L’approche de validation de signatures est largement améliorée. Elle permet une analyse détaillée des problèmes de fiabilité à long terme d’un document;
  • Passage de l’algorithme d’empreinte de SHA1 à SHA256;
  • Compatibilité avec Windows 10, Mac OS X 10.11 (El Capitan).

ConsignO Desktop 3.6 – 27 novembre 2014

Meilleure compatibilité

  • Version 64-bit qui améliore la performance et la stabilité.
  • Version Mac OS X maintenant disponible.

Fonctionnalités améliorées

  • Assistant de création des aspects de signature intégrant un outil de transparence et de recadrage, permettant aux utilisateurs de rapidement et facilement être en mesure de signer avec l’image de leur sceau et/ou signature sans le recours à des outils externes (lancé automatiquement si aucun aspect de signature n’est présent).
  • Version améliorée de l’assistant de signature qui clarifie les options de certification.
  • Meilleure prise en charge de la signature lors d’absence de zone de signature. ConsignO vous demandera maintenant si vous souhaitez créer une zone de signature ou appliquer une signature invisible.

Problématiques résolues

  • Amélioration du délai de démarrage et des performances générales de l’application.
  • Correction de l’inversion des apparences de signature lors de la fusion de documents.
  • Correction des problèmes de stabilité et d’intégrité lors de la conversion à PDF/A-1B de certains types de documents, qui pouvaient provoquer une fermeture intempestive de ConsignO.
  • Correction du décalage possible d’apparences de signature.
  • Plusieurs autres.

Problématiques connues

  • ConsignO ne soulève aucun avertissement lors de la conversion en PDF/A-2B d’un document comportant des zones de signatures non signées.
  • L’installation d’une version 3.6 de langue différente de celle déjà installée génère une erreur. Il est recommandé de désinstaller la version existante au préalable.
  • L’ajout d’un certificat de signature (.epf) dans Entrust lorsque ConsignO est déjà lancé génère une erreur dans ConsignO si on utilise le nouveau certificat durant la session active. Relancer ConsignO règle le problème (Windows seulement).
  • La conversion d’un document en PDF/A-1b provoque une rotation des annotations non désirée. Si votre document comporte des annotations, veuillez convertir votre document premièrement en PDF/A-2b, puis en PDF/A-1b. Ce problème sera corrigé dans la prochaine mise à jour.

Autres notes de mise à jour

  • Cette version officielle de ConsignO 3.6 (contrairement à la version bêta) importera automatiquement les préférences (aspects de signature, modèles, etc.) de la version 3.5x existante.
  • La section d’aide a été mise à jour.
  • Le guide d’utilisateur de ConsignO est en révision: une version mise à jour sera disponible sous peu.

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