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Signature numérique permettant de certifier l'identité ainsi que le statut professionnel ou l'affiliation à une organisation

Le cachet électronique qui sécurise vos documents numériques et papier

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Vérification d'identité: que devez-vous préparer?

Vous êtes notaire? Suivez le processus décrit sur votre formulaire de vérification d’identité à la place.

Vous êtes membre d’un ordre professionnel? Le numéro de membre entré lors de votre inscription vous sera également demandé. Veuillez l’avoir à votre disposition lors de la vérification d’identité.

1) Préparez DEUX pièces d’identité

Elles doivent être valides et émises par une autorité gouvernementale reconnue (seules les pièces originales sont acceptées).

  • La pièce principale doit inclure, en plus d’une photo et signature, les prénom(s), nom(s), date de naissance correspondant à ceux du formulaire d’adhésion.
  • La pièce secondaire doit mentionner raisonnablement les prénom(s) et nom(s).

NOTE: Vu le requis de confinement lié à la situation du COVID-19, nous acceptons exceptionnellement les pièces d’identité dont l’expiration est le, ou après le, 14 mars 2020 (applicable seulement pour l’une des pièces requises).

Seules les pièces ci-dessous sont acceptées:

Canada USA Autre  

PIÈCE PRINCIPALE (avec photo)

  • Permis de conduire ou carte d’identité provinciale
  • Passeport
  • Carte Nexus
  • Carte d’assurance maladie (distincte du permis de conduire)
  • Carte de citoyenneté
  • Carte de résident(e) permanent(e)

PIÈCE SECONDAIRE

  • Toute pièce principale additionnelle
  • Carte d’assurance maladie (distincte du permis de conduire)
  • Carte d’assurance sociale
  • Certificat de naissance gouvernemental
  • Carte d’employé émise par une autorité gouvernementale fédérale ou provinciale, incluant les agences gouvernementales et entreprises para-publiques, ainsi que la carte d’identité militaire (exclut les villes et municipalités).
  • Permis de possession d’arme ou permis de chasse avec photo
  • Carte PIV ou PIV-I
  • Carte de statut autochtone

Notarius se réserve le droit d’effectuer des vérifications additionnelles et ultérieures avant de délivrer un certificat de signature numérique. Si vous ne possédez pas les pièces d’identité requises, veuillez contacter le service à la clientèle.

2) Testez la lisibilité des pièces d’identité par votre caméra
(à partir d’un téléphone intelligent pour éviter les soucis techniques)

Votre vérification d’identité se fait en face à face avec un agent, à l’aide du service de vidéoconférence sécurisé point-à-point Zoom.us. Veuillez vous assurer que vos pièces d’identité sont clairement lisibles.

  • Téléphone intelligent : relancez la réunion de test après l’installation de l’application.
  • Windows ou OS X : cliquez sur “téléchargez et exécuter Zoom”

Télécharger Zoom et
tester votre caméra

Contrôles de sécurité additionnels ajoutés à Zoom pour les vérifications d’identité

Vos pièces d’identité ne sont pas clairement lisibles?
Vous  n’avez pas accès à une caméra ou un téléphone intelligent?

Note: ce test ne vérifie pas la vitesse de votre connexion Internet. Cette dernière doit être de haute vitesse lors de la séance de vérification d’identité.

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