La signature numérique de confiance qui certifie votre statut professionnel.
La signature numérique de confiance qui certifie l'affiliation avec votre organisation.
Le logiciel pour signer efficacement tous vos documents PDF.
Chambre de signatures électronique et numérique de confiance, à fiabilité juridique avancée, pour signataires internes et externes.
Assurez la fiabilité de milliers, ou de millions de documents en automatisant vos processus d'affaire.
Vérifiez automatiquement la fiabilité des documents reçus (origine, intégrité et authenticité) ainsi que leur conformité PDF/A.
Notre mission
Offrir des signatures numériques de confiance et des solutions assurant la fiabilité à long terme des documents officiels :
Origine – Intégrité – Authenticité – Pérennité.
Les problèmes que nous réglons
Peformance
Cycle de vie des documents
Voyez comment Notarius est la seule entreprise de confiance capable d’offrir des solutions à ces préoccupations.
Conformité
- Vous n’êtes pas confiant de respecter les lois et règlements lors de la production de documents électroniques ?
- Vous hésitez à détruire vos documents officiels papier après numérisation ?
CertifiO, la signature numérique de confiance, répond à ces préoccupations et vous permet de réaliser un processus pleinement numérique et juridiquement fiable.
Confirmation de l’identité du signataire
- Vous voulez vous assurer de l’authenticité des documents que vous recevez ?
- Vous voulez être certain que les documents reçus sont signés par un professionnel en droit de pratique ?
CertifiO certifie le nom du signataire ainsi que son statut professionnel (ou son lien d’emploi), tout en garantissant l’authenticité des documents en incorporant les preuves d’origine et d’intégrité au document.
Documents altérés
- Vous désirez sécuriser vos documents pour empêcher toute modification?
- Vous êtes préoccupés par l’intégrité des documents que vous recevez?
La signature numérique signale toute altération des documents signés. Vous pouvez maintenant être confiant quant à l’intégrité de vos documents.
Productivité
- Vous produisez vos documents sur votre ordinateur… pour ensuite les imprimer, les signer, les mettre dans une enveloppe puis à la poste?
- Vous utilisez encore le papier pour vos documents officiels ?
- Vous signez encore vos documents un à la fois ?
- Tous vos processus sont informatisés, mais vous devez encore imprimer pour signer ou pour envoyer des documents officiels à vos clients ?
CertifiO, la signature numérique de confiance, permet de raccourcir vos processus d’affaires, de réaliser un processus pleinement numérique, et de vous débarrasser du papier.
Délais et coûts
- Signer un document avec vos divisions de Montréal, Toronto et Vancouver prend plus d’une semaine ?
- Vos coûts d’impression, de manutention, de coursier ou de transports sont hors de contrôle ?
CertifiO permet d’apposer plusieurs signatures numériques à votre document, sans compromettre son intégrité ni sa fiabilité à long terme, et le tout à la vitesse de votre connexion Internet.
Pérennité de vos documents électroniques
- Vous n’êtes pas confiant de pouvoir lire vos documents dans 10 ans ou 20 ans ?
- Vous hésitez sur le format de fichier à utiliser pour assurer la fiabilité à long terme de vos documents officiels ?
ConsignO permet de convertir vos documents à la norme PDF/A, un gage de fiabilité pour assurer la lisibilité de vos documents pour de nombreuses décennies.
Espace d'archivage
- Vous croulez sous les archives papier ?
- Vous envisagez de construire ou louer une autre salle d’entreposage pour vos documents officiels ou vos archives ?
- Vous devez garantir l’intégrité de vos archives après leur numérisation ?
CertifiO et ConsignO permettent aux intervenants de réaliser un processus pleinement numérique et d’assurer l’intégrité et la pérennité des documents électroniques après la numérisation de vos archives papiers.
Impact sur l'environnement
- Vous consommez autant de papier qu’il y a 10 ans ?
- Vos opérations coûtent chers à la planète ? (papier, transport, archives, etc.)
- Vous cherchez des moyens fiables pour dématérialiser ?
CertifiO et ConsignO permettent aux intervenants de réaliser un processus pleinement numérique, bénéficiant ainsi d’une approche sans papier. De plus, un document signé numériquement avec CertifiO offre la même valeur juridique qu’un document papier signé à la main.
Notarius, une entreprise de confiance
Produire des documents intègres, authentiques, fiables pour des décennies fait partie de vos exigences? Voici quelques pistes de réflexion que nous vous proposons pour le choix d’un fournisseur.
- Est-ce que la signature numérique et la fiabilité des documents sont au centre de ses préoccupations? Combien d’années d’expérience a-t-il dans le domaine?
- S’il cesse ses opérations ou est acheté, quelle sera la fiabilité de vos documents dans les années qui suivront? Serez-vous en mesure de démontrer leur authenticité?
- Avec quelles précautions gère-t-il votre identité numérique, vos renseignements personnels et votre statut professionnel?
- Est-il certifié ISO 27001 (sécurité de l’information), WebTrust for CA et Adobe Approved Trust List (AATL)?
- Quelle est sa vision du futur? Est-il actif au sein d’organisations sérieuses telles PDF Association, DIACC et Fédération Nationale des Tiers de Confiance?
- Opère-t-il en sol canadien? Est-il détenu par des intérêts canadiens?
Fondé en 1996 par la Chambre des notaires du Québec, Notarius a pour mission d’offrir des solutions assurant la fiabilité à long terme des documents officiels : Origine – Intégrité – Authenticité – Pérennité.
Notarius est la seule entreprise au Canada à certifier des identités de confiance et d’affiliations professionnelles tout au long du cycle de vie. Nous sommes la seule entreprise canadienne émettant des signatures numériques de confiance reconnues par Adobe et Microsoft.
Les fondements
Voyez sur quoi repose la valeur juridique d’un document électronique signé numériquement.