Validez vos documents
Lorsque vous recevez des documents signés numériquement, la validation complète des signatures est la seule manière de vous assurer de l’intégrité, l’authenticité et la pérennité de vos documents.
Vous recevez des documents électroniques? Mais savez-vous si ces documents sont bel et bien signés numériquement par la bonne personne?
Omettre l’étape de vérification vous expose à laisser planer un doute sur l’identité et les compétences du signataire et ultimement, sur la qualité et la valeur du document en question
Par tradition, on aime voir l’aspect visuel d’une signature au bas d’un document. Par contre, dans un mode de travail numérique, cet aspect visuel peut être trompeur! Pour bien vérifier la validité d’un document électronique, il faut vérifier toutes les informations clés que renferment la signature numérique de Notarius comme:
- le nom du signataire;
- sa désignation professionnelle, lorsque applicable;
- son affiliation à son association ou son organisation, le cas échéant;
- l’empreinte numérique unique du document qu’il a signé.
Ces informations sont à l’intérieur de la signature numérique de Notarius et c’est l’apposition de celle-ci sur un document électronique qui lui confère son intégrité et établit son authenticité.
Valider c’est essentiel, facile et gratuit!
C’est dans l’acte de validation que vous pouvez confirmer les compétences du signataire et c’est d’autant plus important lorsque ce dernier est membre d’un Ordre, d’une Association ou à l’emploi d’une entreprise puisque les signatures numériques de Notarius émanent directement de ces organisations! Valider, c’est donc pour votre plus grand bénéfice!
Comme la sécurité et l’intégrité sont pour nous primordiales, nous vous offrons de vérifier gratuitement la validité de vos documents et signatures numériques de Notarius en allant directement sur VerifiO.com. C’est simple, facile et très rapide. Quelques clics et le tour est joué!
Pour le fun : Valider est aussi gratuit dans notre logiciel ConsignO Desktop et dans Adobe Acrobat Reader
Pour le geek : VerifiO Serveur permet de vérifier la validité de milliers de documents en automatisant l’acte de vérification.
Un standard élevé, une confiance sans égale!
Grâce à nos hauts standards, nos processus rigoureux et nos nombreuses certifications, Notarius est l’un des fournisseurs de signatures numériques les plus accrédités au monde.
Nous travaillons avec près de 50 Ordres et Associations professionnelles au Canada et des centaines d’entreprises afin que ceux-ci soient en mesure d’émettre des signatures numériques à plus de 35 000 professionnels et employés.
Si autant d’organisations ont adopté la signature numérique de Notarius, c’est pour la protection du public et de leur clientèle. Elle assure que les ouvrages signés numériquement l’ont été par la bonne personne et que celle-ci possède les compétences et les qualités requises. Elle est un gage de confiance et elle est vérifiable.
Elle est pour vous!
En savoir plus : notarius.com/fr/solutions/outils-de-validation