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CertifiO Cloud est une chambre de signatures électronique et numérique de confiance, à fiabilité juridique avancée, pour signataires internes et externes.

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Gouvernements et municipalités

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Pour pleinement réaliser les bénéfices d’une organisation sans papier, les gouvernements et municipalités doivent parvenir à dématérialiser leurs documents officiels de façon juridiquement fiable et économiquement rentable en contrôlant les risques.

La signature numérique de confiance CertifiO, alliée à ConsignO, permet le passage à l’organisation sans papier, tant pour la production que la réception de documents électroniques officiels.

Promouvoir la dématérialisation des documents officiels

Les gouvernements et municipalités ont de la difficulté à passer au numérique pour une classe particulière de documents : les documents dits “officiels”, incluant les procès-verbaux, appels d’offres et décisions des instances gouvernementales ou municipales. Deux méthodes efficaces existent pourtant :

  1. Numériser et sceller un original papier signé avec une signature manuscrite;
  2. Produire un original électronique signé numériquement.

CertifiO et ConsignO permettent ces deux approches.

Encourager la réception des documents officiels au format électronique

Permettre le dépôt de documents officiels au format électronique apporte des bénéfices importants au niveau de la gestion du cycle de vie des documents, de leur archivage ou de leur numérisation.

Numérisation des archives

Conserver les documents de façon pérenne, fiable et efficace est un enjeu pour un gouvernement, une ville ou une municipalité.  Les produits CertifiO et ConsignO permettent de convertir les documents à la norme d’archivage PDF/A puis de les signer, de façon manuelle ou automatisée. Les documents seront ainsi lisibles et vérifiables pendant des décennies, tout en assurant leur authenticité et leur intégrité.

Productivité accrue pour l’organisation

CertifiO pour Entreprise et ConsignO Desktop représentent la solution idéale pour de grands volumes de documents à convertir au format PDF/A et à signer. VerifiO Server Automation permet organisations recevant un grand volume de documents électroniques, de vérifier automatiquement la conformité PDF/A, l’intégrité du document et la qualité du signataire.

Coûts et impacts environnementaux réduits

Vos travaux prennent en compte leurs impacts économiques et écologiques; votre signature numérique le fait aussi.

  • Réduit les coûts d’impression et d’utilisation de papier;
  • Élimine les coûts de transport;
  • Minimise les coûts d’archivage;
  • Limite votre empreinte environnementale.

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