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Le cachet électronique qui sécurise vos documents numériques et papier

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Travailler avec le format PDF/A

Ce que vous devriez savoir

En savoir plus sur la norme PDF/A : Cliquez ici

 

Pour convertir des documents PDF au format PDF/A

  1. Dans le volet Poste de travail, sélectionnez-le ou les fichiers à convertir.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris ou utilisez le menu Édition.
  3. Sélectionnez Convertir au format PDF/A.
  4. Dans la fenêtre Convertir au format PDF/A:
    1. Si vous avez sélectionné plus d’un fichier à convertir, cliquez sur Suivant si votre sélection est bonne ou sur Annuler pour reprendre la sélection.
    2. Sélectionnez PDF/A–1b, PDF/A-2b ou PDF/A-3b dans le menu déroulant.
    3. Dans la section Actions, sélectionnez ce que vous souhaitez faire avec le fichier converti :
      1. Écraser le fichier initial (recommandé)
      2. Renommer le fichier
      3. Sélectionner un nouveau dossier de destination
      4. Sélectionner le dossier de destination et supprimer le fichier initial
    4. Cliquez sur Terminer. Une fenêtre s’affichera pour illustrer la progression et l’état de la conversion.
  1. Dans la fenêtre de résultat qui s’affiche, cliquez sur OK.

Votre fichier est maintenant converti en format PDF/A.

 

Pour valider la conformité au format PDF/A

  1. Dans le volet Poste de travail, sélectionnez-le ou les fichiers à valider.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris ou utilisez le menu Édition.
  3. Sélectionnez Valider la conformité PDF/A.

Une fenêtre s’affiche et indique les résultats de la validation.

 

Pour révéler les documents PDF/A

  1. Sélectionnez un ou plusieurs documents ou un dossier dans le volet Poste de travail.
  2. Au choix :
    1. Cliquez avec le bouton droit de la souris ou utilisez le menu Édition et sélectionnez Révéler les documents PDF/A.
    2. Cliquez sur l’icône  dans la barre d’outils Poste de travail.

Une icône s’affiche à gauche des documents sélectionnés qui sont en format PDF/A.

Il importe de souligner que la fonction Révéler n’effectue aucune validation de la conformité; la fonction ne fait qu’extraire la revendication PDF/A dans les métadonnées du document.

 

Pour joindre un fichier à votre document PDF/A

  1. Dans le volet de votre document, cliquez sur l’onglet « Pièces jointes»

  1. Vous aurez alors l’option d’ajouter un fichier de votre choix

Une option pratique du format de document PDF est la possibilité d’y joindre des fichiers de tout format, un peu comme les pièces jointes à un courriel.  Cette option ne vient pas limiter les propriétés du document PDF et en particulier, le document PDF avec des fichiers joints peut :

 

Ainsi, si un document ne peut être converti au format PDF/A ou que son format n’est pas pratique pour la signature numérique, vous pouvez, avec ConsignO Desktop, le joindre à un document PDF qui pourra être converti au format PDF/A-3b et signé numériquement pour garantir l’intégrité des pièces jointes.

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