Signature électronique
& outil de signature
ConsignO Cloud

Faites signer vos clients rapidement et simplement en tout temps, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone intelligent, peu importe où ils se trouvent.

Lorsque vous préparez un document à signer, vous pouvez déterminer si le signataire doit utiliser une signature numérique ou électronique.

• Signatures numériques CertifiO : Les signatures numériques sont utilisées lorsque des signatures hautement fiables sont requises. Une signature numérique comprend la preuve de l’identité du signataire ainsi que son affiliation professionnelle ou son affiliation à un employeur.
• Signatures électroniques de confiance : La signature électronique de confiance est une signature qui est apposée sur un document à l’aide de la signature cryptographiquement protégée de la plateforme. Elle comprend l’identité du signataire et les informations relatives à son authentification.

Lors de la préparation d’un document à signer, il est facile d’établir l’ordre dans lequel les signataires seront invités à signer le document. Il est ainsi possible d’établir un ordre séquentiel, des signatures en parallèle ou une combinaison des deux.

À titre d’exemple, une personne pourrait être appelée à signer en premier, puis un groupe de personnes signeraient en parallèle, puis une dernière personne apposerait sa signature.

Au choix de la personne qui fait la demande de signature, le signataire peut être authentifié au moyen d’un mot de passe unique envoyé par SMS sur son téléphone cellulaire, d’un appel automatisé lui fournissant un mot de passe unique ou d’un secret partagé.

Convertissez vos documents PDF à la norme PDF/A, un gage de confiance pour vous assurer qu’il sera encore possible de lire votre document et d’en valider l’intégrité et les signatures dans de nombreuses décennies. ConsignO assure la conservation de la norme PDF/A même après la signature.

Nous recommandons de convertir au format PDF/A tout document dont la durée de vie est de plus de 12 ans.

ConsignO Cloud génère automatiquement un journal d’audit complet, scellé numériquement, auquel est incorporé le document signé au format PDF/A-3 afin de démontrer la fiabilité du processus de signature.